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5 consejos útiles para trabajar de forma remota mientras viajas

Puede soñar que está en una reunión de Zoom mientras contempla una playa bañada por el sol y un mar azul tropical; o responda correos electrónicos desde la comodidad de una hamaca. Pero si bien la tecnología ha hecho posible trabajar mientras se viaja, no siempre es fácil ganarse la vida descubriendo el mundo. Muchas personas se han convertido ahora en nómadas digitales, pero si bien suena fascinante, si desea unirse a ellos, deberá prepararse. A continuación, presentamos 5 consejos útiles para trabajar de forma remota mientras viaja.

5 consejos utiles para trabajar de forma remota mientras viajas

Obtenga el hardware adecuado

No puede simplemente tomar su ropa, dinero y pasaporte, tendrá que tomar las cosas que hacen posible el trabajo. Obtenga una computadora portátil liviana con una funda delgada para protegerla; nada mata más el bullicio de los viajes que pagar los cargos por exceso de equipaje. Mantenga la funda simple para evitar la atención de los ladrones. Una fuente de alimentación universal es imprescindible, no tiene sentido llevar una computadora portátil al extranjero si no se puede alimentar; También obtenga un banco de energía portátil para cuando no haya acceso a una fuente de energía. Recargue la carga con frecuencia y debería tener suficiente carga para su dispositivo. Invierta en un par de auriculares con cancelación de ruido, perfectos para videoconferencias y para trabajar en lugares donde el nivel de ruido es alto. Lleve consigo un pequeño soporte plegable para computadora portátil para levantar la pantalla y evitar tener que visitar a un quiropráctico. Por último, no vayas a ningún lado sin un cuaderno y un bolígrafo. Habrá ocasiones en las que simplemente no pueda conectarse a Internet o su computadora portátil decida tomarse unas vacaciones. El bolígrafo y el bloc de notas te permitirán escribir pensamientos e ideas y te recordarán las tareas que debes completar.

Utilice el software adecuado

Tener todo el hardware adecuado es un gran comienzo, pero recuerde que también necesita un software de gran rendimiento. Necesitará un software que maximice su productividad con un sistema seguro y confiable que lo ayude a trabajar lo mejor que pueda. Recuerde, encontrar un buen soporte técnico puede ser difícil en algunas partes del mundo. Se recomienda el software VPN (red privada virtual), que agregará una capa de seguridad, reducirá las amenazas planteadas por los piratas informáticos e incluso puede cifrar el uso de Internet. Deberá comunicarse y colaborar con sus colegas en casa, así que asegúrese de tener las aplicaciones adecuadas. Para la comunicación por video, Zoom, Microsoft Teams y Skype for Business son excelentes aplicaciones, y Zoom ofrece una impresionante versión gratuita, aunque con un límite de tiempo. También hay muchas aplicaciones que se adaptan a sus necesidades de colaboración, como Google Drive para la gestión de archivos y Trello para la gestión de proyectos. Es vital utilizar software basado en la nube para que pueda almacenar de forma segura archivos y documentos cuando los necesite, en cualquier momento y en cualquier lugar. Puede encontrar el software adecuado para su negocio y comparar diferentes aplicaciones aquí https://www.saasgenius.com/.

Comprenda y use la diferencia horaria de manera inteligente

Asegúrese de estar siempre al tanto de las diferencias horarias entre el lugar donde se encuentra y su trabajo. Si acaba de tener una idea brillante que desea compartir con sus colegas o desea hacer una presentación a un cliente, ¡llamarlo a las 3 am no es una buena estrategia para el éxito! Puede descargar una aplicación simple en su teléfono inteligente para realizar un seguimiento o, lo más importante, dejar que una herramienta como World Time Buddy haga el trabajo: este es un reloj, un convertidor de zona horaria y un planificador de reuniones en línea, todo en uno. Una vez que comprenda las diferencias de tiempo, puede diseñar estrategias para su beneficio. Si desea pasar sus días fuera de casa, trabaje desde un país donde las horas de trabajo de su empresa caigan temprano en la mañana o en la noche en su zona horaria.

Planifique la conectividad a Internet con anticipación

Si no puede solicitar una conexión a Internet confiable y de alta velocidad donde va, puede olvidarse del trabajo remoto. Evite las decepciones (¡y los despidos!). Investigue las instalaciones de Internet a las que se dirige y tenga en cuenta que, si bien pueden ser buenas en una parte de ese país, pueden ser malas en otras. La velocidad de WiFi determinará qué tan rápido puede enviar archivos, descargar documentos y recibir correos electrónicos, y si la reunión de Zoom que llamó se detiene porque comenzó a llover, no le irá bien a sus colegas o clientes. Intenta conseguir un hotel con wifi gratis y busca lugares con espacios de coworking antes de irte. Habrá momentos en los que definitivamente no tendrá ninguna conexión a Internet, por ejemplo, cuando esté realmente en la carretera, así que trabaje de manera inteligente. Escriba correos electrónicos, informes y notas con anticipación y guárdelos en su computadora portátil cuando esté en movimiento, luego, cuando llegue y vuelva a estar en línea, envíelos.

Establezca un horario de trabajo y cúmplalo

Recuerde por qué está haciendo esto. Está buscando experimentar diferentes países y divertirse; Si está pegado a la pantalla las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ¡también puede quedarse en casa y ver algunos documentales en Netflix o National Geographic! Por lo tanto, a menos que tenga una fecha límite que no puede perder, establezca estrictamente sus horas de trabajo y cúmplalas. Sea honesto con sus colegas, acuerde los plazos y asegúrese de cumplir lo que promete. Respeta sus horarios de trabajo y ellos respetarán el tuyo también. Trabaja duro; pero disfrute de su entorno y asegúrese de cuidar su salud y mantenerse a salvo.

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